Для того, чтобы городские службы начали что-то делать, нужно, чтобы им поступило соответствующее поручение руководства.
Одним из поводов отдачи городским службам такого поручения является Заявления от граждан / гражданина. Как и куда подавать заявления - в статье ниже.
ИсточникКАБИНЕТ НОМЕР СЕМЬ
Продолжаем знакомить читателей “БН” с подразделениями городской администрации. О работе общего отдела рассказывает его начальник – Ирина ОТЯШКИНА:
1. Вопервых, мы принимаем письменные обращения граждан по любым вопросам – кабинет №7.
2. Каждому обращению присваивается регистрационный номер – можно позвонить по телефону 4668963, назвать этот номер и узнать “судьбу” своего письма: кем и как решается вопрос. Хочу отметить, что все обращения, попадающие в седьмой кабинет, в этот же день оказываются на столе главы города. Он определяет, кто из заместителей будет курировать этот вопрос, а они уже определяют исполнителей – в зависимости от направления вопроса: архитектурный, земельный, имущественный и т.д.
3. По закону ответить на обращение необходимо в течение месяца.
4. Всего в общем отделе работает пять специалистов, один из них находится в приемной главы города и ведет запись на прием по телефону 4665212.
5. Также мы занимаемся подготовкой проектов постановлений и распоряжений главы города, оформляем их на специальных бланках строгой отчетности, которые затем хранятся в архиве, выдаем копии заинтересованным лицам.
Кроме того, общий отдел занимается внутренней работой администрации: планированием, отчетностью, формированием номенклатуры дел, изготовлением и учетом печатей и штампов. Оказываем помощь архивному отделу в оформлении дел, которые будут передаваться им на постоянное хранение. Также мы готовим наградные материалы: городского уровня, областного и федерального – грамоты, почетные знаки, звания… Большую работу мы ведем по выборам – занимаемся организационнотехническим обеспечением, подготовкой документов. Словом, у нашего отдела очень много разноплановых функций, потому и название, видимо, такое – общее…
Лилия НОВОЖИЛОВА
19.04.2012